Guía de Uso del Demo — OpenCloud & Euro-Office
Bienvenido al entorno de evaluación en vivo. Esta guía le orienta paso a paso sobre las capacidades de la plataforma, los grupos departamentales pre-creados y los aspectos clave que recomendamos verificar antes de la contratación.
Credenciales de Acceso al Servidor Demo
Acceda con la cuenta administrativa habilitada con permisos completos para evaluar tanto la experiencia del funcionario como los paneles de configuración general:
Grupos y Espacios Departamentales Pre-creados
Al ingresar a la plataforma notará que no se encuentra con un disco vacío. OpenCloud incluye la estructura orgánica municipal lista para operar, con permisos específicos y aislamiento entre direcciones:
Cabildo y Presidencia
Espacio reservado para actas solemnes de cabildo, comisiones edilicias y correspondencia de alta prioridad. Carpetas con permisos restringidos de solo lectura para consulta y edición exclusiva de secretaría general.
Catastro y Obras Públicas
Bóveda optimizada para planos de construcción, licencias y expedientes de obra. Permite compartir planos con supervisores en campo sin que puedan alterar la copia maestra del archivo.
Tesorería y Finanzas
Resguardo documental de pólizas contables, estados financieros CONAC y comprobantes CFDI. Acceso estrictamente limitado a personal de tesorería y contraloría con bitácora forense de auditoría.
Registro Civil
Repositorio digital para libros registrales y constancias. Búsqueda instantánea de actas históricas con sellado de tiempo para validar su fecha de digitalización.
Seguridad y Protección Civil
Informes Policiales Homologados (IPH), mapas de riesgo y protocolos de contingencia resguardados con cifrado en reposo y acceso exclusivo a mandos autorizados.
Contraloría y Entrega-Recepción
Expedientes de entrega-recepción de trienio certificados con sellado de tiempo RFC 3161 TSA. Evita la alteración o sustracción de inventarios y declaraciones patrimoniales.
¿Qué secciones encontrará dentro de OpenCloud?
Al iniciar sesión con las credenciales de demo, la interfaz se presenta organizada en 6 módulos claros e intuitivos:
1. Archivos & Almacenamiento
Explorador integral de documentos, carpetas y fotos institucionales. Vista en cuadrícula o lista detallada, favoritos, etiquetas y motor de búsqueda instantánea por nombre o contenido del archivo.
2. Espacios & Recursos Compartidos
Módulo de colaboración interna y externa. Permite compartir carpetas entre direcciones municipales o crear enlaces públicos protegidos con contraseña, fecha de vencimiento y permisos de solo lectura o edición.
3. Calendario & Directorio Oficial
Servicio de agendas y contactos institucionales sincronizable con dispositivos móviles Android e iOS mediante protocolos estándar abiertos CalDAV y CardDAV.
4. Historial de Versiones & Papelera
Cada guardado genera una versión histórica inmutable. Si un funcionario comete un error, puede restaurar cualquier versión anterior en 1 clic. La papelera previene pérdidas accidentales.
5. Suite Euro-Office Integrada
Al hacer clic sobre cualquier archivo .docx, .xlsx o .pptx, o al pulsar el botón + (Nuevo), se inicia el editor colaborativo completo sin necesidad de instalar programas en la computadora.
6. Panel de Configuración General
Accesible en el menú superior derecho para usuarios con rol de administrador. Permite inspeccionar cuotas asignadas (200 GB NVMe por funcionario), idioma del sistema y directivas de seguridad.
Euro-Office con Diccionarios Mexicanos (es-MX)
Euro-Office está completamente adaptado para la administración pública mexicana:
Corrección Ortográfica Nativa en Español Mexicano
Hemos integrado los diccionarios Hunspell es_MX con reglas de separación silábica y glosario oficial mexicano. Términos propios de la legislación nacional (cabildo, síndico, tesorería, predial, ejido, cuatrimestre, entre otros) son reconocidos inmediatamente sin falsos errores ortográficos.
Qué recomendamos que pruebe en el demo
Para comprobar la viabilidad técnica y operativa antes de presentar la propuesta a Cabildo o Tesorería, le sugerimos seguir estos 4 pasos prácticos:
Inspeccionar los Ajustes y Espacios Departamentales
Al ingresar, navegue a la pestaña Espacios en la barra lateral. Observe los grupos pre-creados para el Ayuntamiento (Cabildo, Tesorería, Catastro). Luego, haga clic en el menú de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración para verificar la cuota asignada de 200 GB NVMe y el idioma configurado en Español Mexicano.
Crear y Editar un Documento con Euro-Office
En la sección Archivos, pulse el botón + y seleccione Nuevo Documento. Redacte un oficio oficial, pruebe el menú de fuentes (comprobará las 154 tipografías mexicanas e institucionales) y revise la fluidez del corrector ortográfico en español mexicano. Si abre el mismo documento desde otra pestaña o dispositivo, verá la coautoría en tiempo real con cursores diferenciados.
Verificar el Historial Inmutable de Versiones
Haga clic derecho en cualquier archivo y seleccione Detalles (o pulse el icono de información en la barra superior). Abra la pestaña Versiones: verá cada guardado registrado con su fecha y hora exactas. Podrá descargar o restaurar versiones previas al instante, blindando al Ayuntamiento contra pérdidas de información o errores involuntarios.
Simular Compartir un Archivo entre Dependencias
Pulse el botón Compartir en cualquier carpeta. Verifique cómo puede compartir recursos con otros funcionarios seleccionando su departamento, o generar enlaces protegidos con contraseña y fecha de caducidad para enviar expedientes a proveedores o dependencias estatales de forma segura.